The program prepares students to work as secretaries, handling administrative tasks to assist managers and professionals. Duties include data entry, document creation, formatting, translation, meeting organization, customer response, document management, technical support, scheduling, resource management, and basic accounting.
Secretarial Studies
| Coded | 5357 |
|---|---|
| Sanction | DEP |
| Sector | Administration, commerce and IT |
| Total duration | 1,485 hours |
| Approximate duration in months | 15 months |
| Number of units | 99 |
| Status | Program approved in 2016. |
Medical secretary
| Coded | 5374 |
|---|---|
| Sanction | ASP |
| Sector | Administration, commerce and IT |
| Total duration | 450 hours |
| Approximate duration in months | 5 months |
| Number of units | 30 |
| Status | Program approved in 2020. |
Admission (Domestic students ONLY)
Persons holding a CSQ or living in Quebec during the last 3 consecutive years or living in Quebec for 12 consecutive months without full-time studies
Permanent Residence or Canadian Citizen
Benefits for Local Students
Bursary up to $1500 per month
OPUS card reduced fare
Eyeglasses & Contact Lenses Subsidies
Admission Requirements For International Students
International students ONLY
High school diploma & transcript
Passport & Birth Certificate
French B1 or the equivalence
This program is provided by French Public School Board
Benefits For International Students
3 year PGWP (Post Graduate Work Permit) guaranteed
Course content (Secrétariat DEP)
| Code | Statement of Competency | Hours | Credits |
|---|---|---|---|
| 460-501 | Se situer au regard du métier et de la démarche de formation | 15 | 1 |
| 460-515 | Réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français | 75 | 5 |
| 460-526 | Effectuer le traitement des textes | 90 | 6 |
| 460-534 | Assurer la qualité du français écrit | 60 | 4 |
| 460-544 | Assurer le service à la clientèle | 60 | 4 |
| 460-554 | Effectuer la gestion documentaire | 60 | 4 |
| 460-562 | Produire des feuilles de calcul | 30 | 2 |
| 460-572 | Concevoir des présentations | 30 | 2 |
| 460-584 | Rédiger des textes professionnels en français | 60 | 4 |
| 460-596 | Effectuer des opérations comptables | 90 | 6 |
| 460-605 | Produire des lettres | 75 | 5 |
| 460-613 | Créer des bases de données | 45 | 3 |
| 460-623 | Gérer l’encaisse | 45 | 3 |
| 460-635 | Traduire des textes | 75 | 5 |
| 460-644 | Concevoir des tableaux et des graphiques | 60 | 4 |
| 460-656 | Réaliser la conception visuelle de documents | 90 | 6 |
| 460-666 | Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais | 90 | 6 |
| 460-672 | Actualiser l’information diffusée sur des médias numériques | 30 | 2 |
| 460-683 | Interagir en anglais en contexte professionnel | 45 | 3 |
| 460-695 | Assurer le suivi de la correspondance | 75 | 5 |
| 460-704 | Effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et d’événements | 60 | 4 |
| 460-714 | Produire des rapports | 60 | 4 |
| 460-722 | Assurer un soutien technique | 30 | 2 |
| 460-733 | Coordonner des tâches multiples | 45 | 3 |
| 460-746 | S’intégrer au milieu de travail | 90 | 6 |
| 1485 | 99 | ||
Course content (Secrétariat médical ASP)
| Code | Statement of Competency | Hours | Credits |
|---|---|---|---|
| 449-301 | Se situer au regard de la profession et de la formation | 15 | 1 |
| 449-313 | Interpréter des termes médicaux | 45 | 3 |
| 449-324 | Établir des liens entre des termes médicaux et les spécialités | 60 | 4 |
| 449-333 | Réviser des rapports transcrits par systèmes automatisés | 45 | 3 |
| 449-343 | Transcrire des rapports de consultation médicale | 45 | 3 |
| 449-355 | Assurer le soutien administratif en lien avec les consultations médicales | 75 | 5 |
| 449-363 | Transcrire des rapports d’imagerie médicale | 45 | 3 |
| 449-373 | Transcrire des comptes rendus opératoires | 45 | 3 |
| 449-385 | S’intégrer au milieu de travail | 75 | 5 |
| 450 | 30 | ||
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117-1111 Rue Saint-Urbain, Montréal, QC H2Z 1Y6
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